Obchodom ważnych rocznic, wydarzeń czy świąt w służbach mundurowych, placówkach edukacyjnych i kulturalnych czy urzędach towarzyszą sztandary. Stanowią ważną ich oprawę, ponieważ są elementem historii i tradycji.
W wielu przypadkach ich przygotowanie musi być zgodne z regulaminami, np. Regulaminem Sztandarów ZOSPRP dotyczącym sztandarów OSP, który określa wymagania dotyczące wzoru, wymiarów oraz ceremoniału ich nadawania i używania. Jednocześnie sztandary muszą być na tyle wyjątkowe, aby stały się elementem wyróżniającym jednostki i instytucje w trakcie uroczystości.